Определение цели создания презентации. Цель любой презентации — убедить и заинтересовать аудиторию (какую? В чем? Как?). Восприятие презентации аудиторией важнее, чем восприятие разработчика или даже специалиста по рассмотренных в презентации вопросам. Материал презентации должно быть интересным, информативным, должно привлекать внимание и содержанием, и формой представления. Правильный ответ на вопрос о цели поможет предсказать объемность того материала, который будет подаваться на слайдах, его разнообразие и интерес.

При подготовке презентации докладчик часто спрашивает себя: «Что я буду говорить?». Вместо этого нужно спросить себя о другом: «Зачем проводить эту презентацию»? разработка презентаций по содержанию и по форме подачи материала нужно согласовать с ответом именно на этот вопрос.

Анализ аудитории, которой адресовано презентацию, — следующий этап после определения цели презентации. Нужно учесть количество слушателей, их возраст, характер занятости (учащиеся, ученые, коллеги, партнеры и т.д.), особенности поведения и общения.

Создание сценария презентации осуществляют при соблюдении следующих правил их содержания и оформления.
Определение структуры презентации предполагает определение количества слайдов в презентации, наполнение каждого слайда.
Дизайн (на английском design — замысел, план, проект, эскиз, композиция) — это процесс художественно-технического проектирования изделий или их комплексов. дизайн каталога называют также и результат этого проектирования.
Несмотря на то, что дизайн — это творческий процесс и, как большинство других творческих процессов, сильно зависит от индивидуальности автора, его таланта, все же он базируется на ряде принципов, соблюдение которых позволяет создавать качественные продукты.
При разработке композиции презентации следует определить цели ее создания и назначения. В зависимости от этого планируется приблизительное количество слайдов и объектов, которые будут на них размещены (содержание презентации).

Определяется структура презентации от designministry.ru, использование в презентации слайдов разных типов, а также система навигации — переходы от одного слайда к другому, наличие гиперссылок и других элементов управления. Затем переходят к разработке композиции (структуры) каждого из слайдов.
Физиологи и психологи уже давно занимаются изучением действия света и цвета на физическое и эмоциональное состояние человека. Для создания эффективной и гармоничной презентации следует правильно выбрать ее основной цвет.

Основной цвет для презентации — это цвет фона большинства слайдов, который и будет создавать общее настроение зрителя. При выборе основного цвета следует учитывать на так называемую психологическую характеристику цветов. Она выражает влияние цвета на психическое состояние человека. Это влияние может отличаться в зависимости от возраста, социального статуса и настроения человека.