Базовыми документами, на основании которых осуществляются транспортные грузоперевозки по России, остаются Гражданский кодекс и Устав автомобильного транспорта РФ.

Первый определяет договорную основу взаимоотношений заказчика и поставщика услуг, а второй оговаривает специфику самого процесса.

Содержание договора перевозки

Он составляется с учетом требований ст. 785 ГК РФ, включая в себя несколько блоков:
• основные условия — предмет договора, сроки выполнения, стоимость услуг
• транспортных грузоперевозок по территории России;
• обязанности сторон;
• ответственность, которую несет компания-перевозчик.

При желании транспортируемое имущество может страховаться, хотя ответственность грузопроизводителя застрахована изначально. При наличии страхования хрупкого груза его собственник полностью избавлен от риска убытков в случае повреждения. Обе стороны при необходимости могут дополнить составляемый документ особыми условиями, содержание которых определяется на усмотрение участников.

Если перевозимые объекты относятся к категории нестандартных, при согласовании условий поставки также важно учесть требования Постановления Правительства России № 72 от 15.04.11 и Закона о безопасности дорожного движения. В соответствии с их требованиями для данного вида транспортных грузоперевозок обязательно получение лицензии. В выдаваемом заявлении, имеющем определенную форму, озвучивается вся необходимая информация, касающаяся габаритов продукции и будущего маршрута.

Особенности товарно-транспортной накладной (ТТН)

Она является главным сопроводительным документом и подтверждает факт наличия договорных отношений. На ее основании осуществляется выдача товара со склада и его погрузка. Последняя может осуществляться как силами заказчика, так и компании, взявшей на себя ответственность по осуществлению транспортной грузоперевозки.

Заполнение накладной осуществляется перед отправкой в путь. Количество экземпляров связано с числом задействованных транспортных средств. На каждый автомобиль необходим свой пакет документов. При доставке в рамках одной машины товаров от разных собственников на каждый из видов составляется своя ТТН. Она заполняется в количестве четырех штук, заверяясь печатью перевозчика и отправителя. Один экземпляр остается у последнего, а остальные передаются водителю. Второй комплект отдается получателю груза по прибытии на место, остальные сдаются в бухгалтерию компании, производящей грузоперевозку по России.

Параллельно с заполнением и передачей ТТН подписывается акт о сданных работах. Его форма в России не унифицирована, поэтому может быть произвольной. Он, как и путевой лист, служит подтверждением понесенных расходов в ходе выполнения взятых на себя обязательств.