Общие правила написания письма В мире

Мы все не раз сталкивались с проблемой написания письма. Вроде уже все продумано, что сказать, о чем спросить, о чем нужно сообщить, но когда дело доходит до написания начинается ступор. Знакомо? Здесь мы попытаемся научить вас писать письма правильно.
Начало
Как правило, очень много людей не знает с чего начать письмо. Иногда нужен небольшой толчок, чтобы дальше все пошло как по маслу. Начинать надо с приветствия, и совсем не важно, деловое у вас письмо или просто дружеское. Вежливость всегда высоко ценится и приветствуется.
Обращение
Обращайтесь к респонденту на Вы или по имени отчеству, если это деловое письмо, а в дружеском лучше использовать просто имя. Этим вы выказываете уважение собеседнику, а он в свою очередь, будет выказывать его вам. Лучше избегать уменьшительно-ласкательных имен в переписке, если письмо не адресовано близкому вам человеку.
Грамотность
Грамотный текст – немаловажный фактор. Мало кому приятно читать письма с ошибками. Многие просто не захотят дочитывать ваше письмо до конца. Грамматика и орфография — это не дань моде, а необходимость. В деловых письмах не используйте сленг.
Краткость и четкость
Формулировка вопросов или представленной вами информации должна быть краткой на столько, на сколько это возможно, но ни в коем случае не в ущерб смыслу содержания. Если же есть необходимость описывать что-то на несколько страниц, тогда сделайте это. Обязательно перечитайте текст перед отправкой и задайте себе вопрос, понятно ли из текста, что вы хотите донести?
Заголовок письма
Он необходим, только в тех случаях, когда вы пишите деловое письмо. Обычно обращение к друзьям и родным этого не требует.
Готовые примеры
При составлении деловых писем используйте готовые примеры. Будь то обращение в какую-то инстанцию или сопроводительное письмо к резюме при устройстве на работу. Благо на просторах интернета их сегодня хватает, главное выбрать правильный ресурс.
Дублирование письма
Ни в коем случае не стоит дублировать ваше письмо каждый час, если собеседник вам не ответил. Повторите письмо через день, не ранее. Цените свое время и время респондента, уважайте друг друга.

Общие правила написания письма
0 votes, 0.00 avg. rating (0% score)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: